Wanneer kopen slimmer wordt dan huren

Bekers kopen of huren?

Veel organisaties starten met het huren van herbruikbare bekers. Dat is logisch. Je hoeft niet direct te investeren en alles is direct geregeld. Maar zodra je meerdere keren per jaar dezelfde bekers gebruikt, verandert de rekensom vaak sneller dan je denkt.

Of je nu een evenementenlocatie, sportvereniging, cateraar of bedrijf bent: bij terugkerend gebruik is het kopen van herbruikbare bekers vaak de voordeligere keuze. Zeker wanneer je kiest voor een goed ingericht hergebruiksysteem.

Het kopen van herbruikbare bekers betekent dat een organisatie eigenaar wordt van de bekers en deze meerdere keren inzet binnen een circulair systeem van gebruik, inzameling, reiniging en hergebruik.

Waarom kopen vaak goedkoper is dan huren

Bij incidenteel gebruik blijft huren een logische oplossing. Maar gebruik je meerdere keren per jaar hetzelfde type beker of herbruikbare verpakking? Dan wordt kopen vaak financieel aantrekkelijker.

De belangrijkste reden zit in verlies en afkeur. Bij huur betaal je voor beschadigde of verdwenen bekers vaak zowel een uitvaltarief als de huurkosten. Bij gekochte bekers vervang je alleen de beker zelf. Daardoor zijn de kosten per verloren beker meestal lager.

Daarnaast bouw je met een eigen voorraad waarde op. Iedere keer dat een beker opnieuw wordt ingezet, dalen de kosten per gebruiksmoment verder.

Een eenvoudige rekensom

Stel dat je 10.000 bekers gebruikt tijdens meerdere evenementen per jaar.

Bij huur betaal je voor iedere inzet opnieuw huurkosten. Daarnaast worden verloren of afgekeurde bekers vaak doorbelast tegen een uitvaltarief.

Bij eigendom betaal je alleen voor vervanging van de bekers die daadwerkelijk verdwijnen of worden afgekeurd. De overige bekers blijven onderdeel van je voorraad en leveren bij iedere nieuwe inzet opnieuw waarde op.

Daardoor zien veel organisaties dat eigendom voordeliger wordt zodra dezelfde beker meerdere keren per jaar wordt ingezet.

Geen opslagruimte? Dat hoeft geen probleem te zijn

Veel organisaties willen wel kopen, maar lopen tegen een praktisch probleem aan: opslagruimte.

Bekers staan een deel van het jaar stil en iedere vierkante meter is natuurlijk kostbaar. Daardoor blijven organisaties soms huren terwijl eigendom aantrekkelijker voor ze kan zijn.

Toch hoeft dat geen reden te zijn om te blijven huren. Met onze dienstverlening voor opslag en voorraadbeheer kunnen herbruikbare bekers buiten de eigen locatie worden opgeslagen bij cupstack. Hierdoor profiteer je van de voordelen van eigendom zonder dat je zelf ruimte hoeft vrij te maken.

Wij helpen organisaties bovendien met inkoopbegeleiding. Omdat wij geen producent zijn, adviseren we onafhankelijk over producten, volumes en leveranciers. Zo kies je een oplossing die past bij jouw gebruikssituatie.

Reiniging blijft hetzelfde als bij huren

Veel organisaties denken dat kopen automatisch meer werk betekent. In de praktijk hoeft dat niet zo te zijn.

De reiniging verloopt namelijk op dezelfde manier als bij een huursysteem. Gebruikte bekers worden ingezameld, professioneel gereinigd en weer klaargezet voor een volgende inzet.

Het verschil zit niet in de operatie, maar in het eigendom van de herbruikbare bekers.

Het succes zit niet in de herbruikbare beker

Veel organisaties richten zich bij de overstap naar hergebruik vooral op het product. Welke beker moet ik kiezen? Welk materiaal is het beste? Hoeveel herbruikbare verpakkingen heb ik nodig?

In de praktijk blijkt dat het succes van hergebruik niet alleen wordt bepaald door de herbruikbare beker zelf, maar door het systeem eromheen.

Een goed ingericht retoursysteem zorgt voor hogere inleverpercentages, minder verlies en minder afkeur. Daardoor gaan bekers langer mee en wordt het financiële voordeel van eigendom groter.

Juist daarom begeleiden wij organisaties niet alleen bij de inkoop van bekers, maar ook bij implementatie, logistiek, opslag, voorraadbeheer en reiniging. Zo ontstaat een systeem dat eenvoudig werkt voor bezoekers, medewerkers en organisatoren.

Want hoe beter het systeem functioneert, hoe meer waarde je haalt uit iedere aangekochte beker.

Succes hangt af van goed retourgedrag

Of je nu huurt of koopt: het succes van hergebruik staat of valt met de implementatie. Hoe beter bezoekers, medewerkers of gasten herbruikbare bekers en verpakkingen inleveren, hoe langer een beker meegaat.

Dat is belangrijk, want de voordelen van hergebruik nemen toe naarmate producten vaker worden gebruikt. Uit verschillende levenscyclusanalyses blijkt dat veel herbruikbare bekers hun milieu-impact al terugverdienen na ongeveer 5 tot 10 gebruikscycli. Daarna blijft de milieu-impact per gebruik verder afnemen.

Lees ook: Hoe lang gaan herbruikbare bekers mee?

Een goed retoursysteem zorgt daarom niet alleen voor minder verlies, maar ook voor meer financieel en ecologisch rendement.

Maak je beker een onderdeel van je merk

Wanneer je kiest voor een eigen voorraad herbruikbare bekers, ontstaat er een extra voordeel dat bij huren vaak ontbreekt: personalisatie.

Je kunt bekers laten voorzien van een logo, evenementnaam, sponsoruiting of unieke huisstijl. Daardoor wordt de herbruikbare beker meer dan een gebruiksvoorwerp. Het wordt onderdeel van de totale bezoekerservaring.

Voor evenementen kan een gepersonaliseerde beker bijdragen aan herkenbaarheid en merkbeleving. Voor bedrijven en organisaties zorgt een eigen ontwerp voor een professionele uitstraling die aansluit bij de rest van de communicatie.

Ook sponsoren zien steeds vaker de waarde van herbruikbare bekers als zichtbaar communicatiemiddel. Een beker wordt gedurende de dag meerdere keren gebruikt en blijft daardoor langer in beeld dan veel traditionele uitingen.

Omdat dezelfde beker vervolgens meerdere keren wordt ingezet, profiteer je niet alleen van de operationele voordelen van hergebruik, maar ook van langdurige zichtbaarheid van je merk.