Voldoen aan wet- en regelgeving op kantoor

Voldoen aan de regels rondom wegwerpbekers en verpakkingen vraagt om aanpassingen in je dagelijkse operatie. Tegelijk is niet altijd duidelijk wat er precies verwacht wordt en hoe je dit praktisch organiseert binnen een kantooromgeving.

hergebruik oplossingen voor kantoor

Koffiemomenten zijn verspreid over de dag, medewerkers gebruiken verschillende plekken en facilitaire teams moeten zorgen dat alles blijft doorlopen. Dat maakt hergebruik geen losse maatregel, maar een vraagstuk van organisatie, logistiek en overzicht.

Juist daar ontstaat de uitdaging: hoe richt je hergebruik zo in dat het past binnen hoe je kantoor werkt, zonder extra stappen of verstoring van het proces?

Herkenbaar in jouw situatie?

  • Koffiebekers worden verspreid gebruikt over meerdere verdiepingen
  • Niet elke pantry is ingericht op inzameling of afwas
  • Bekers blijven staan op werkplekken of in vergaderruimtes
  • Bestaande werkwijzen sluiten niet aan op nieuwe regels
  • De druk op facilitair neemt toe door extra inzameling en afhandeling
Deze situaties laten zien dat voldoen aan wet- en regelgeving op kantoor vraagt om een inrichting die past bij de dagelijkse praktijk.

Hoe hergebruik op kantoor werkt in de praktijk

Systeem inrichten

Van uitgifte tot inzameling. Ingericht op hoe je kantoor werkt, zonder extra stappen.

Gebruiken & inzamelen

Bekers worden gebruikt zoals gewend en op vaste punten ingezameld. De doorstroom blijft gelijk.

Reinigen

Bekers worden professioneel gereinigd volgens vaste normen. Hygiënisch, veilig en controleerbaar.

Transport van herbruikbare bekers met cupstack

Terug in gebruik

Na reiniging komen bekers terug op kantoor. Direct klaar voor gebruik, zonder extra handelingen.

Aantoonbaar in gebruik

In kantoren waar hergebruik goed is ingericht, sluiten gebruik, inzameling en reiniging op elkaar aan. Dat zorgt voor voorspelbare processen en consistente resultaten.

Kantoren met hergebruik:

>95%

koffiebekers retour

Afhankelijk van inrichting en gebruik binnen de organisatie

Zo blijft hergebruik werkbaar

Hergebruik werkt als alle onderdelen op elkaar aansluiten. Van inrichting en logistiek tot reiniging en beschikbaarheid. Zo blijft het proces overzichtelijk en werkbaar binnen je kantoor.

Inrichting die past bij je kantoor

Afgestemd op indeling, gebruik en facilitaire processen.

Inzameling en reiniging geregeld

Vaste retourstromen en professionele reiniging, zonder extra belasting.

Continu bekers beschikbaar

Altijd voldoende schone herbruikbare bekers op de juiste plek, zonder gedoe.

Waar dit al wordt toegepast

  • Kantoren met meerdere verdiepingen en gedeelde pantry’s
  • Bedrijfskantines met vaste piekmomenten gedurende de dag
  • Gemeentes en overheden met een voorbeeldfunctie
  • Kantoorlocaties met koffieautomaten en verspreid gebruik
  • Organisaties waar facilitair verantwoordelijk is voor beheer

Check of hergebruik past bij jouw situatie

Beantwoord een paar korte vragen en krijg direct inzicht in wat past bij jouw situatie. Binnen één minuut heb je duidelijkheid.

Wat zegt de wetgeving over koffiebekers op kantoor?

De SUP-richtlijn verplicht EU-lidstaten om het gebruik van plastic wegwerpverpakkingen te verminderen. In Nederland betekent dit dat sinds 1 januari 2024 plastic houdende wegwerpbekers niet meer zijn toegestaan bij consumptie op locatie, zoals op kantoren en in bedrijfskantines.

Zijn herbruikbare koffiebekers verplicht op kantoor?

Door het verbod op plastic houdende wegwerpbekers bij gebruik op locatie is hergebruik in veel situaties de meest logische invulling. Vanaf 2026 worden de regels verder aangescherpt, waardoor herbruikbare koffiebekers in de praktijk steeds vaker de standaard worden.

Hoe organiseer je herbruikbare koffiebekers op kantoor?

Hergebruik werkt wanneer gebruik, inzameling en reiniging op elkaar aansluiten. Op kantoor betekent dit dat bekers op vaste plekken worden uitgegeven en ingezameld, waarna ze centraal worden gereinigd en opnieuw beschikbaar komen voor gebruik. Zo ontstaat een werkbaar systeem binnen de dagelijkse praktijk.