Van de koffieautomaat in het gemeentehuis tot evenementen in de stad.

Hoe maken gemeenten hergebruik mogelijk?

Een herbruikbare koffiebeker op het gemeentehuis lijkt misschien een kleine verandering. Maar gemeenten kunnen op veel meer plekken hergebruik mogelijk maken. Niet alleen binnen de eigen organisatie, maar ook bij lokale evenementen en samen met ondernemers. Hoe je dat aanpakt, hangt af van de rol die je als gemeente vervult.

De regels voor plastic wegwerpbekers en -bakjes hebben hergebruik nadrukkelijker op de agenda gezet. Gemeenten kunnen daarbij zelf het goede voorbeeld geven én lokale initiatieven ondersteunen.

Hoe dat eruitziet, verschilt per situatie. We werken bij cupstack samen met verschillende gemeenten die hergebruik op hun eigen manier aanpakken. Een paar voorbeelden: in Huizen gaat het om herbruikbare koffiebekers op gemeentelijke locaties, terwijl Vijfheerenlanden evenementenorganisatoren financieel ondersteunt. In Apeldoorn laat APD-CUP zien hoe lokale samenwerking werkt en welke mogelijkheden dat gemeenten biedt.

Hergebruik op gemeentelijke locaties: Gemeente Huizen

Op het gemeentekantoor van Huizen zijn herbruikbare koffiebekers en inzamelpunten ingericht voor dagelijks gebruik. Samen met Gemeente Huizen en partner Binqer werkt cupstack aan hergebruik dat past bij de kantooromgeving en publieke ruimtes.

Daarbij gaat het om meer dan de herbruikbare bekers zelf. Medewerkers halen koffie bij een automaat, nemen hun beker mee naar hun werkplek of schuiven aan bij een vergadering. Bezoekers bewegen weer op andere plekken door het gebouw. Hoe zorg je dat al die gebruikte bekers terugkomen?

Binqer is gespecialiseerd in inzameloplossingen voor kantoren en publieke ruimtes. cupstack richt zich op herbruikbare bekers en de organisatie van het hergebruikproces. Zo kunnen bekers en inzamelpunten op elkaar worden afgestemd.

Voor de facilitaire afdeling is vooral de dagelijkse uitvoering belangrijk. Wie leegt de inzamelpunten? Waar worden gebruikte bekers tijdelijk opgeslagen? En hoe komen schone bekers weer beschikbaar?

De les voor andere gemeenten: kijk verder dan de koffieautomaat. Breng in kaart waar medewerkers en bezoekers hun beker gebruiken en zorg dat ze deze op een logische plek kunnen terugbrengen.

Lokale evenementen ondersteunen: Vijfheerenlanden

Gemeente Vijfheerenlanden koos voor een andere aanpak. Met een pilot helpt de gemeente lokale evenementenorganisatoren bij de overstap naar herbruikbare bekers.

De gemeente vergoedt 50% van de huurprijs van herbruikbare bekers die onder de regeling vallen. De bijdrage is bedoeld voor niet-commerciële evenementen binnen de gemeente die een vergunning hebben of krijgen.

Organisatoren huren de bekers via cupstack. Zij regelen zelf een passend statiegeldsysteem, zodat bezoekers hun beker na gebruik terugbrengen. De gemeente verlaagt daarmee de huurkosten, terwijl de organisator verantwoordelijk blijft voor het gebruik tijdens het evenement.

De regeling laat zien hoe belangrijk duidelijke afspraken zijn. Niet alleen over de vergoeding, maar ook over het aantal benodigde bekers, de retourstroom en het tijdig bestellen.

Zo moeten organisatoren volgens de gepubliceerde voorwaarden hun bekers uiterlijk 6 weken voor het evenement bestellen. De bijdrage geldt bovendien voor een geselecteerd assortiment. Niet alle kosten, zoals eventuele transportkosten of vermiste bekers, vallen onder de vergoeding.

Voor lokale verenigingen en organisatoren maakt dat vooraf duidelijk waar ze rekening mee moeten houden.

Wat je hiervan kunt meenemen: een financiële bijdrage kan organisatoren helpen om met hergebruik te starten. Leg wel vooraf vast welke kosten je vergoedt, wie kan deelnemen en wie de inzameling organiseert.

Bekijk de voorwaarden van Gemeente Vijfheerenlanden voor de actuele informatie over de pilot.

Samenwerken aan gedeelde systemen: Apeldoorn en Zwolle

In Apeldoorn laat APD-CUP zien hoe ondernemers, verenigingen en evenementenorganisatoren samen gebruik kunnen maken van één herbruikbaar bekersysteem.

De stichting werd in 2023 opgericht vanuit een samenwerking tussen lokale ondernemers, de gemeente en betrokken inwoners. Het doel: herbruikbare bekers ook voor kleinere organisatoren bereikbaar maken.

Verschillende partners verzorgen ieder een deel van het systeem. Haval levert de bekers, TOMRA biedt inleveroplossingen en cupstack verzorgt de professionele reiniging en herdistributie.

Dat gezamenlijke systeem werd ook daadwerkelijk getest. Tijdens de pilotperiode van mei tot oktober 2025 werden volgens de gepubliceerde APD-CUP-case ongeveer 60.000 hardcups ingezet op 15 evenementen.

Ook in Zwolle werken ondernemers samen. Via ZwolleFonds hebben lokale horecapartijen geïnvesteerd in een gedeeld bekersysteem voor evenementen in de binnenstad. Zo hoeven deelnemers niet ieder afzonderlijk alle voorzieningen te organiseren.

Voor gemeenten zijn dit interessante voorbeelden. Je kunt lokale partijen helpen om elkaar te vinden, gezamenlijk plannen te maken of financiële ondersteuning te onderzoeken. Welke rol de gemeente precies vervult, verschilt per initiatief.

De belangrijkste les: kijk welke ondernemers en organisatoren dezelfde voorzieningen nodig hebben. Door samen afspraken te maken over bekers, inzameling en logistiek, hoeft niet iedereen opnieuw het wiel uit te vinden.

Benieuwd hoe dat in Apeldoorn werkt? Bekijk de video over de reis van een herbruikbare beker binnen APD-CUP of lees de volledige praktijkcase.

Welke rol past bij jouw gemeente?

De voorbeelden laten drie manieren zien waarop gemeenten hergebruik mogelijk kunnen maken. Welke aanpak past, hangt af van de eigen organisatie en de initiatieven die er lokaal al zijn.