Wat organisatoren moeten weten over herbruikbare bekers op evenementen

Wet- en regelgeving festivalbekers uitgelegd

Steeds meer organisatoren stappen over op herbruikbare festivalbekers. Niet alleen vanwege duurzaamheid, maar vooral door veranderende wetgeving. Toch bestaat er nog veel onduidelijkheid. Zijn herbruikbare bekers verplicht bij evenementen? En wat betekent dat praktisch voor jouw festival? In dit artikel leggen we uit hoe de regels werken en wat dat betekent voor de organisatie van een evenement.

Wanneer zijn herbruikbare festivalbekers verplicht?

Herbruikbare festivalbekers zijn drinkbekers die meerdere keren worden gebruikt binnen een circulair systeem waarbij ze worden ingezameld, professioneel gereinigd en opnieuw ingezet tijdens evenementen.

De regels rond plastic wegwerpbekers komen voort uit de Europese Single Use Plastics-richtlijn (SUP). In Nederland zijn deze regels vertaald naar nationale regelgeving om wegwerpplastic te verminderen.

Volgens de Rijksoverheid moeten organisatoren van evenementen voorkomen dat plastic wegwerpbekers in het milieu terechtkomen. Voor gesloten evenementen geldt daarbij een inzameldoelstelling: organisatoren moeten kunnen aantonen dat een groot deel van de plastic bekers gescheiden wordt ingezameld voor recycling. Dit percentage loopt volgens de beleidsdoelen stapsgewijs op tot 90% in 2027.

In de praktijk kan dat op twee manieren:

• bekers gescheiden inzamelen en aantoonbaar recyclen
• of overstappen op herbruikbare bekersystemen

Veel organisatoren kiezen voor hergebruik, omdat het op drukke festivalterreinen lastig is om zulke hoge inzamelpercentages te behalen.

Met de keuze voor herbruikbare festivalbekers of hardcups op evenementen, voldoe je direct aan de doelstelling om plastic afval te verminderen.

Waarom recycling bij evenementen vaak niet voldoende is

Op papier lijkt recycling van single use festivalbekers logisch. Je plaatst aparte inzamelbakken, bezoekers leveren hun wegwerpbeker in en het plastic wordt opnieuw verwerkt. In de praktijk werkt dat op een festivalterrein vaak anders.

Tijdens drukke piekmomenten verdwijnen deze bekers alsnog in restafval, blijven ze achter op het terrein of raken ze vervuild met drank en etensresten. Daardoor wordt hoogwaardige recycling lastig te organiseren.

Voor organisatoren betekent dat extra controle, administratie en onzekerheid over het uiteindelijke recyclepercentage. Juist daarom stappen steeds meer festivals over op een systeem met herbruikbare festivalbekers of hardcups, waarbij bekers in een gesloten kringloop blijven.

Volgens evaluaties van de overheid halen veel evenementen de gestelde recycledoelstellingen niet. Slechts een klein deel van de gesloten evenementen slaagt erin om het vereiste percentage daadwerkelijk te behalen.

Daar zijn meerdere redenen voor:

• bezoekers gooien bekers weg in restafval
• bekers raken vervuild met drank en voedsel
• gescheiden inzameling op drukke festivalterreinen werkt beperkt

Het gevolg: recycling wordt onzeker, terwijl de regelgeving juist vraagt om aantoonbare resultaten.

Hergebruik is daarom vaak eenvoudiger te organiseren. Bekers blijven in een gesloten systeem en worden na gebruik professioneel gereinigd en opnieuw ingezet.

Wat kost een herbruikbaar bekersysteem voor een evenement?

Een veelgehoorde misvatting is dat wegwerpbekers gratis zijn. In werkelijkheid zitten de kosten vaak verstopt in sponsordeals, afvalverwerking en logistiek.

Bij een systeem met herbruikbare festival bekers verschuift de kostenstructuur:

• huur of aanschaf van de bekers
• logistiek en transport
• professionele reiniging
• statiegeldsystemen of retourpunten

Daar tegenover staan ook voordelen:

• minder afvalverwerking
• minder zwerfafval op het terrein
• voorspelbare kosten per evenement

Voor veel organisatoren blijkt een goed ingericht systeem uiteindelijk vooral een logistieke keuze, geen puur duurzaamheidsproject.

Praktijkvoorbeeld: samenwerking met gemeenten

Steeds vaker werken evenementen samen met gemeenten om hergebruik mogelijk te maken.

Een voorbeeld is de recente pilot in gemeente Vijfheerenlanden. Daar wordt geëxperimenteerd met een lokaal systeem voor herbruikbare bekers bij evenementen. Door samenwerking tussen organisatoren, gemeente en logistieke partners zoals cupstack ontstaat een schaalbaar model voor hergebruik.

Ook lokale initiatieven laten zien dat samenwerking werkt. In Apeldoorn werd bijvoorbeeld het APD-CUP systeem ontwikkeld voor evenementen en horeca. Bekers worden centraal ingezameld en vervolgens professioneel gereinigd door cupstack voordat ze opnieuw worden gebruikt.